I N D I C E
Objetivo, alcance y antecedentes 02
Sobre trabajo Infantil 03
Prevención del trabajo forzado 03
Prevención de acoso, discriminación y abuso laboral 03
Pago de sueldos, prestaciones y condiciones laborales 04
Libre asociación 04
Ética y no corrupción 04
Recursos para informar 07
ENVASES PLASTICOS DEL CENTRO, S.A. DE C.V
CÓDIGO DE CONDUCTA.
OBJETIVO.
El presente código tiene la finalidad de establecer los lineamientos, éticos, morales y legales con los cuales la empresa cree firmemente se debe apegar, con el objetivo de crear un ambiente de legalidad y el respeto entre las personas, así como con las operaciones que interna o externamente se realicen a nombre de la empresa.
ALCANCE DEL CODIGO.
Este código de conducta deberá ser firmado por todo personal que ingrese a EPC y será revisado mínimo una vez al año, bajo protesta de cumplimiento.
Este Código es una guía para el comportamiento del personal de EPC en sus actividades relacionadas con ENVASES PLASTICOS DEL CENTRO.
Este código debe ser difundido a todo el personal y debe ser aplicado con ética, transparencia, integridad e igualdad.
EL personal de EPC debe conocer y cumplir o apegarse a las normas y procedimientos que aplican a su actividad laboral o comisión asignada promoviendo que los demás lo hagan de igual manera, así como debe realizar los lineamientos y procedimientos para la mejora continua de EPC.
El presente código abarca todos los empleados de EPC, así como en los casos que aplique, a todos los contratistas y terceristas que presten un servicio de cualquier índole a la empresa.
ANTECEDENTES.
Las operaciones y los empleados de la EPC se encuentran sujetos a las disposiciones legales vigentes. Se espera que los empleados se apeguen al código de conducta, en caso de alguna controversia la Ley vigente regirá sobre el presente código.
SOBRE TRABAJO INFANTIL.
Por la naturaleza de las operaciones realizadas en las cuales se incluye entre otras: tecnología, materias primas, la constante en la disponibilidad del trabajador para trabajar en horario nocturno, así como diferentes insumos que requieren atención máxima en su manejo, EPC contrata personas que cuenten con la mayoría de edad de acuerdo a lo establecido en la Ley federal del trabajo, asegurándonos de ello con la presentación del acta de nacimiento y/o con la identificación oficial vigente.
EPC considera que la etapa infantil del ser humano es única e irrepetible y es fundamental que la niñez se viva de manera en la que su principal preocupación debe ser su propia educación, así como los juegos propios de su edad ya que también son parte importante de su formación. Motivo por el cual EPC rechaza la ocupación de mano de obra infantil en la propia empresa, así como en aquellas otras con las que la EPC tenga contacto como proveedor o prestador de algún tipo de servicio.
SOBRE PREVENCIÓN DEL TRABAJO FORZADO.
Estamos en el entendido de que la cooperación de los trabajadores en el cumplimiento de metas de producción y resultados es fundamental, sin embargo, en EPC rechazamos cualquier acción que derive en la ejecución de trabajo forzado y para asegurar lo anterior establecemos que ningún trabajador está obligado a la realización de tareas fuera de los horarios establecidos en cada uno de los turnos. Cuando por algún motivo el trabajador exceda sus horarios de trabajo deberá ser retribuido de acuerdo a lo establecido Por la Ley federal del trabajo vigente.
SOBRE PREVENCIÓN DE ACOSO, DISCRIMINACIÓN Y ABUSO LABORAL.
En EPC estamos conscientes de que el mejor ambiente laboral es aquel en donde predomine el respeto, una relación armónica de nuestras diferencias y en las condiciones en las que sea cuidada la dignidad del ser humano en todos los ámbitos.
Motivo por el cual buscamos desarrollar Y promover una cultura de igualdad de derechos y oportunidades independientemente de la raza, sexo, nacionalidad, identidad política, estado civil, religión, preferencia sexual y alguna otra forma de discriminación.
Todo el personal tiene derecho a un trabajo sin distinción de género y se debe realizar en un ambiente libre de presiones ajenas a las que demande la actividad. No se tolera ninguna conducta que implique sometimiento para obtener beneficio laboral ni conductas que ofendan o incomoden la dignidad del personal. No se permite el provocar un ambiente de trabajo hostil hacia subalternos o compañeros de trabajo, así como hacia los clientes o proveedores y contratistas.
El personal de EPC debe tratar a todo el personal sin distinción, exclusión, restricción o preferencias basadas en el origen étnico o nacional, color de piel, cultura, sexo, género, edad, discapacidad condición social, económica, de salud, jurídica, religión, apariencia física, características genéticas, embarazo, lengua, opinión, preferencias sexuales, identidad, filiación política, estado civil, responsabilidad familiar, idioma, antecedentes penales, o cualquier otro motivo.
Debe tener buen trato con todos los compañeros, superiores, así como clientes y proveedores basado en la honradez, confianza, respeto mutuo, cortesía y equidad sin importar la jerarquía y evitando conductas ofensivas y leguaje obsceno, prepotente y abusivo.
Se debe reconocer los méritos de los compañeros y evitar apropiarse de sus ideas o iniciativas.
Mantener un ambiente cordial y de confianza, así como respetar el tiempo y trabajo de los demás.
El personal de EPC no debe aprovecharse de su posición para solicitar y ofrecer favores con el fin de obtener un beneficio personal y/o poner los intereses personales por encima de los intereses de EPC, así como acosar sexual y laboralmente al personal a su cargo o compañeros de trabajo.
No se deben realizar prácticas de acoso laboral como forzar, hostigar, producir miedo o presión psicológica con el fin de que la persona se vea obligada a abandonar el centro de trabajo.
No se deben realizar acciones de acoso sexual, entendiéndose con esto tacto indeseado, comentarios lascivos, discusiones sobre superioridad de sexo, bromas sexuales, platicas o palabras obscenas, solicitar favores sexuales para obtener estatus laboral etc.
CON RESPECTO AL PAGO DE SUELDOS, PRESTACIONES Y CONDICIONES LABORALES.
En EPC estamos comprometidos a cumplir y en muchos puntos exceder las disposiciones que en materia de pago de sueldo, prestaciones y condiciones laborales marquen las leyes locales y nacionales vigentes, para esto se realizan las acciones siguientes:
Entrega de copia del contrato individual a cada trabajador.
Entrega de copia del contrato colectivo vigente al trabajador en donde se establecen los beneficios extra ley a los que tiene derecho.
Entrega del Reglamento Interior de Trabajo Vigente.
Ningún trabajador puede ingresar a las instalaciones de la empresa si no se cuenta con el documento electrónico que acredite su alta a la seguridad Social.
La entrega semanal de su recibo de nómina correspondiente.
CON RESPECTO AL RESPETO A LA LIBRE ASOCIACIÓN.
En EPC creemos firmemente que los empleados de la empresa deben de escoger libremente a sus representantes sin la intervención de algún miembro de la organización de nivel medio en adelante que, participe, manipule o haga coerción en las decisiones que los trabajadores tomen en beneficio de sus intereses.
CON RESPECTO Al DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES APEGADAS A LA ÉTICA Y A LA NO CORRUPCIÓN.
El personal de EPC debe proteger los datos personales que estén bajo su custodia y debe atender con diligencia las atribuciones relativas a el puesto asignado realizando su trabajo de manera responsable planificando y coordinando su trabajo, aprovechando los recursos y el tiempo con eficiencia, aportando la capacidad máxima y el conocimiento sin esperar beneficio adicional al que corresponde por ley.
El personal de EPC no debe cometer actos que causen deficiencia en el desempeño de sus acciones o que impliquen el abuso del puesto o cargo además de tratar de obtener beneficios adicionales.
Las decisiones tomadas por el personal de EPC no debe favorecer o perjudicar a personal, empresa o institución o para obtener ventaja personal, familiar o para terceros.
No se debe utilizar el horario de trabajo para realizar actividades ajenas a las establecidas
No se debe retrasar de manera negligente las actividades laborales que permitan realizarlas de forma ágil y expedita.
Manejo de Información
En general la información relativa a las actividades de EPC son propiedad exclusiva como son reportes, registros, documentos, proyectos y planes etc., la cual debe ser resguardada y conservada en buen estado y considerada de manera confidencial si su difusión puede afectar a los proyectos y trabajos de la compañía.
El acceso a la información generada en EPC se realiza con mecanismos libres y transparentes siempre y cuando no sea confidencial y no perjudique la privacidad de terceros.
El personal de EPC está en el entendido que la información relacionada con las actividades laborales son propiedad exclusiva de EPC y se deben entregar en el momento que la empresa lo disponga, así como tratar de manera confidencial los proyectos, mejoras, estudios y cualquier otro documento que se genere.
El personal no debe destruir, alterar por dolo o negligencia la información propiedad de EPC así como sustraer información relacionada a materias primas, documentos impresos o electrónicos, modelos y cualquier información propiedad de la empresa sin tener la autorización debida, misma que debe constar por escrito por el personal que lo autorice, además no debe utilizar, compartir, alterar, u ocultar información que perjudique las funciones de la empresa o con el fin de favorecer o perjudicar a terceros.
Toma de decisiones
Las decisiones que se tomen deben ser apegadas a la ley, a los Valores de la compañía y al código de conducta mismo anteponiendo el bien de la empresa antes de los intereses personales, por lo que el personal debe actuar conforme a criterios de equidad al tomar decisiones sin hacer distinción de ninguna índole, así como conducirse con honestidad, lealtad, respecto y congruencia evitando permitir que influya en su conducta los intereses que puedan beneficiar o perjudicar a terceros.
Trabajo en equipo
El trabajo en equipo debe permitir el desarrollo de actitudes y habilidades que favorezcan el cumplimento de metas y objetivos de manera conjunta con los compañeros de trabajo, teniendo una visión común.
El personal de EPC debe colaborar en dichas tareas para alcanzar los objetivos comunes cumpliendo planes y programas, comprometiéndose a cumplir las responsabilidades asignadas para su desempeño, compartiendo información y colaborando para lograr los objetivos en común, así como mantener informadas a las áreas involucradas. Debe proponer, solicitar y escuchar opiniones que influyan de manera positiva para lograr las metas en común.
No se debe anteponer los intereses personales a los del equipo ni actuar de manera que se entorpezcan, retrasen o afecten los intereses por descuido, desinterés o negligencia.
Actitud de servicio
Se debe mejorar de manera permanente la relación con los clientes internos y externos teniendo una actitud constante de servicio y colaboración, por lo que el personal de EPC debe estar convencido de la dignidad e importancia de sus labores para poder brindar un trato justo, cordial y con espíritu de servicio, así como tener una actitud propositiva buscando siempre el bien de EPC.
No se debe negar el apoyo solicitado para el logro de objetivos y metas, así como no se debe demorar el trabajo de los demás negando información y obstaculizando las actividades de los compañeros.
Desarrollo profesional
La participación del personal en las diferentes actividades laborales busca actualizar y formar de manera profesional el mejor desempeño, así como el crecimiento laboral y profesional, por lo que el personal debe crear un ambiente de trabajo digno y permitir al personal aprender y desarrollarse para contribuir y alcanzar el objetivo esperado, así como debe participar en actividades de capacitación y desarrollo de acuerdo al programa correspondiente de capacitación. El personal que así se le solicite debe apoyar con actividades de facilitador o capacitador de acuerdo a la especialidad del área que le corresponda.
El personal no debe obstaculizar el desarrollo laboral siempre y cuando no interfieran con el cumplimento de las actividades laborales y debe aprovechar los cursos y oportunidades para actualizar sus conocimientos y elevar el desarrollo profesional.
Atención a clientes y proveedores
El personal de EPC está comprometido a dar un trato cortés a clientes internos, clientes externos y proveedores manteniendo relaciones basadas en la honradez, confianza y respeto, cuidando, resguardando y manteniendo su información como confidencial y fomentando la comunicación abierta con proveedores para que conozcan y apliquen en la medida de lo posible este Código de Conducta.
El personal que labora en EPC no debe aceptar ni ofrecer de manera personal o a través de terceros retribuciones en dinero, o regalos para tratar de conseguir algún beneficio como un trabajo en específico, un contrato o proyecto, etc. Así como no debe realizar negociaciones con clientes o proveedores que perjudiquen a la empresa ni divulgar información sobre la empresa a clientes y proveedores que puedan ser perjudiciales.
Seguridad e higiene
En EPC se cuenta con un reglamento general de seguridad además de indicaciones especificas en los procedimientos e instructivos de trabajo como medidas preventivas de seguridad e higiene.
EPC es una empresa libre de humo por lo que está prohibido el fumar dentro de las instalaciones incluyendo comedores, baños, patios y estacionamientos dentro de las instalaciones.
El personal de EPC debe conocer y acatar las medidas y reglas de seguridad e higiene de carácter preventivo, participar en las actividades de seguridad e higiene, así como de protección al medio ambiente que la empresa considere necesarias. Debe reportar toda situación que pudiera ser de riesgo personal, así como poner en riesgo a sus compañeros y a la empresa misma. Debe respetar las entradas y salidas, dejar el libre tránsito de los pasillos, respetar los accesos restringidos, áreas de seguridad y mantener libres los equipo contra incendio. Debe mantener limpia y ordenada el área de trabajo y respetar y mantener las áreas de servicio limpias y ordenadas como son sanitarios y comedores.
Debe respetar la señalética de seguridad y portar debidamente uniformes y equipo de seguridad e higiene que la empresa le proporcione en las áreas que así se establezca.
SOBRE RECURSOS PARA INFORMAR ACERCA DE PROBLEMAS E INQUIETUDES.
Si usted cuenta con alguna información que usted considere la empresa deba de atender y dar seguimiento, usted puede darlos a conocer a través de los siguientes medios:
y al Teléfono (444) 824 2454 en Atención a Recursos Humanos
Debido a la estricta confidencialidad no se informa sobre el resultado de la investigación.
Todas sus observaciones con respecto a alguna situación que la empresa deba conocer y atender son ANONIMAS, así como con el compromiso de no represalias a quien presente una inquietud que la empresa necesite abordar.